保康扎实推进数字化建设,“老档案”焕发“新活力”!

档案,是一座城市的记忆沉淀和历史传承。今年以来,保康县档案馆以新馆建成启用为契机,充分践行“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨,切实发挥档案工作存史、资政、育人的作用,为全县经济社会发展提供档案支撑。

走进县档案馆,一幅巨大的保康县历史沿革图映入眼帘。追寻历史足迹,一件件珍贵的历史档案和图文展览,生动记录了保康的历史变迁和城市社会发展取得的辉煌成就。 

县档案馆新馆占地面积4758平方米,2022年5月全面竣工并正式投入使用,是集档案实体保管、档案查阅利用、全县档案数据中心为一体的县级国家二级综合档案馆。新馆的建成投用,有效解决了今后近50年档案的移存保管问题。

保康县档案馆副馆长 王晓茜:我们从今年1月份开始启动搬迁准备工作,严格按照清库核查、下架打包、安全运输、组织上架、清点核查的搬迁流程,精心组织实施,历经5个多月的时间全面完成新馆搬迁任务。

县档案馆新馆设有档案、史志资料库,文书库房和特藏库,藏有各类档案资料10余万卷(件)。馆藏年代最早的档案清同治3年《武城曾氏免牌》,距今已有159年,馆藏民国档案1778卷另54件,保存之完整、内容之全面,在全省名列前茅,在全市县级档案馆存量第一。

县档案馆新建现代安全管理系统和设备,实现馆藏索引、档案查阅利用一体化,积极为社会各界提供档案查阅利用服务。馆内配备国内领先的智能密集架,实现了档案文件智能保护和远程控制,使档案管理更安全、更快捷、更高效。

保康县档案馆档案管理利用股工作人员唐琴说:“以前我们老馆的档案架都是手动的,现在有了全自动智能密集架,不仅可以一键开架,还能实现温湿度智能控制,非常便捷。”

在县档案馆数字化加工项目部,工作人员正抓紧时间,对馆藏档案进行数字化加工,一张张档案资料经过归档整理、目录录入、全文扫描、挂接系统后,完成由纸质档案向电子档案的华丽“变身”。

保康县档案馆宣教技术股负责人 李然:我们坚持“科技兴档”,加快推进传统载体档案数字化,聘请第三方专业档案公司开展馆藏档案数字化工作,不断提升数字档案管理和应用水平。目前,数字化率已完成馆藏量的40%。

推进档案资源体系和利用体系建设,制定印发《保康县档案移交进馆质量标准及工作流程》,建立档案数据和实体移交接收台帐,开展档案进馆前业务指导。目前,已接收文书档案52578件224卷,照片156张,字画13幅,视频8个,共为1405人(次)提供档案查阅利用13091卷(件)次。

保康县档案馆副馆长 王晓茜:我们严格按照省、市档案事业“十四五”规划要求,保护、利用好保康的红色资源、党史资源,记录好、留存好保康推动绿色发展高质量发展的探索实践档案,力争早日完成数字化档案馆各项工作任务,更好地服务县委县政府中心工作、服务全县广大人民群众。

全媒体记者:杨韬 赵硕

通讯员:李然

编校:正红

责编:李运方

审核:姜雪飞

终审:李广儒 张良奎