档案资料进“新家”!保康县档案馆启动整体搬迁工作

日前

县档案馆新馆竣工并交付使用

县档案馆全面启动整体搬迁工作

确保档案安全、信息安全、人员安全

实现新馆如期顺利搬迁和重新开放

清点、下架、登记、装箱、贴标识码……4月21日,记者走进保康县档案馆,看见工作人员正在有序进行档案资料整理和搬迁工作。

保康县档案馆是统一管理全县党、政、军、群团和企事业单位档案资料的基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心。

保康县档案馆一级主任科员  陈红兵:保康县档案馆老馆于1989年左右建成,历经30多年,设计标准不符合现行档案保管要求,库容饱和。我们从2012年开始申报新馆建设项目,目前已全面进入搬迁阶段。

县档案馆馆藏档案10万卷,是搬迁难度最大、最为核心的部分。

县档案馆提前谋划,统筹安排,周密部署,制定搬迁工作实施方案和应急预案,明确时间节点与职责要求,实行责任到人,确保搬迁工作顺利推进。

保康县档案馆管理利用股股长  张晓红:我们从今年1月份开始启动搬迁工作,用了一个半月的时间对档案馆的资料进行清仓核库,盘清档案馆的家底,为新馆的顺利搬迁打下了坚实基础。

为稳妥做好此次搬迁工作,县档案馆组建搬迁工作组,下设综合协调组、安全运输保卫组、清点核对组、装箱打包组、出入库验收组、上架排列组,各小组分工协作,相互配合,确保搬迁过程安全有序。4月20日正式闭馆打包装箱,预计20天完成打包任务搬入新馆。

此次搬迁,除了县档案馆馆藏档案资料及固定资产的搬迁外,还涉及河西老党史办资产及资料的搬迁工作。

目前,县档案馆专班正在对3万余册史志书刊、1000多卷地方党史和地情资料进行清理查验,并逐步搬进县档案馆新馆。

县档案馆严格按照部署要求,有序开展搬迁工作,实行定员定岗定责,保证案卷齐、序号顺、数量清,做到无遗漏、无破损、无泄密。

全媒体记者:付乐

通讯员:柳冬梅

编校:相琴

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终审:李广儒